Engagement zum Schutz personenbezogener Daten
UNSERE VERPFLICHTUNG ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN: „INFORMIERTE PERSONEN UND GESCHÜTZTE DATEN“
Die Geschäftsführung/das Leitungsorgan von ONHOTELS GROUP, S.L.U. (im Folgenden: der für die Verarbeitung Verantwortliche) übernimmt die maximale Verantwortung und Verpflichtung für die Einrichtung, Implementierung und Aufrechterhaltung dieser Datenschutzrichtlinie und garantiert die kontinuierliche Verbesserung des für die Verarbeitung Verantwortlichen mit dem Ziel, Exzellenz in Bezug auf die Einhaltung der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (ABl. L 119/1 vom 4.5.2016) und der spanischen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten (Organgesetz, spezifische branchenspezifische Rechtsvorschriften und deren Durchführungsbestimmungen) zu erreichen.
Die Datenschutzrichtlinie von ONHOTELS GROUP, S.L.U. beruht auf dem Grundsatz der proaktiven Verantwortung, wonach der für die Verarbeitung Verantwortliche für die Einhaltung des Rechts- und Verordnungsrahmens verantwortlich ist, der diese Richtlinie regelt, und dies gegenüber den zuständigen Kontrollbehörden nachweisen kann.
In diesem Sinne wird sich der für die Verarbeitung Verantwortliche an die folgenden Grundsätze halten, die seinem gesamten Personal als Leitfaden und Bezugsrahmen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten dienen sollen:
- Datenschutz durch Technikgestaltung: Der für die Verarbeitung Verantwortliche wird sowohl zum Zeitpunkt der Festlegung der Verarbeitungsmittel als auch zum Zeitpunkt der Verarbeitung selbst geeignete technische und organisatorische Maßnahmen wie Pseudonymisierung anwenden, die darauf ausgelegt sind, die Grundsätze des Datenschutzes wie Datenminimierung wirksam umzusetzen und die erforderlichen Garantien in die Verarbeitung zu integrieren.
- Datenschutz durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen: Der für die Verarbeitung Verantwortliche wird geeignete technische und organisatorische Maßnahmen anwenden, um sicherzustellen, dass standardmäßig nur die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, die für jeden der spezifischen Zwecke der Verarbeitung erforderlich sind.
- Datenschutz über den gesamten Lebenszyklus der Informationen: Die Maßnahmen zur Gewährleistung des Schutzes personenbezogener Daten gelten während des gesamten Lebenszyklus der Informationen.
- Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben und Transparenz: Personenbezogene Daten werden in Bezug auf die betroffene Person rechtmäßig, nach Treu und Glauben und transparent verarbeitet.
- Zweckbindung: Personenbezogene Daten werden für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben und nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet.
- Datenminimierung: Personenbezogene Daten sind dem Zweck angemessen, erheblich und auf das für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, notwendige Maß beschränkt.
- Richtigkeit: Personenbezogene Daten sind richtig und werden erforderlichenfalls aktualisiert; es werden alle angemessenen Maßnahmen getroffen, damit unrichtige personenbezogene Daten in Bezug auf die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden.
- Speicherbegrenzung: Personenbezogene Daten werden in einer Form gespeichert, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke der Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich ist.
- Integrität und Vertraulichkeit: Personenbezogene Daten werden so verarbeitet, dass ein angemessenes Sicherheitsniveau der personenbezogenen Daten gewährleistet ist, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, Zerstörung oder Schädigung durch geeignete technische oder organisatorische Maßnahmen.
- Information und Schulung: Einer der Schlüssel zur Gewährleistung des Schutzes personenbezogener Daten ist die Schulung und Information des Personals, das an der Verarbeitung beteiligt ist. Während des gesamten Lebenszyklus der Informationen wird das gesamte Personal mit Zugriff auf die Daten angemessen geschult und über seine Pflichten in Bezug auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen informiert.
Die Datenschutzrichtlinie von ONHOTELS GROUP, S.L.U. wird dem gesamten Personal des für die Verarbeitung Verantwortlichen mitgeteilt und allen interessierten Parteien zur Verfügung gestellt.
Folglich betrifft die vorliegende Datenschutzrichtlinie das gesamte Personal des für die Verarbeitung Verantwortlichen, das sie kennen und übernehmen muss, sie als seine eigene betrachten muss und jedes Mitglied für ihre Anwendung und die Überprüfung der für seine Tätigkeit geltenden Datenschutzbestimmungen verantwortlich ist sowie die Möglichkeiten zur Verbesserung identifizieren und einbringen muss, die es für angemessen hält, um Exzellenz in Bezug auf ihre Einhaltung zu erreichen.
Diese Richtlinie wird von der Geschäftsführung/dem Leitungsorgan von ONHOTELS GROUP, S.L.U. so oft wie nötig überprüft, um sie jederzeit an die geltenden Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten anzupassen.
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